Archiviste

Le Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur (CINES) est un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Rattaché au DASD (Département Archivage et Services aux Données - composé d'une dizaine d'informaticiens et archivistes), vous apporterez votre expertise métier et fonctionnelle au sein de l'équipe d'archivage. À ce titre, vous serez notamment en charge de l'accompagnement fonctionnel du projet de migration du SAE du CINES.

Pôle expertise métier:
- Contribuer à la mise en place des nouveaux projets d'archives avec les services versants en collaboration avec les référents CINES en charge des aspects fonctionnels et techniques : cadrage du projet, suivi de l'avancement, gestion des conventions d'archivage, renfort sur les questions fonctionnelles si nécessaire ;
- Contribuer à l'obtention de la certification AFNOR NF-461 et de l'agrément pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires ;
- Contribuer à la partie fonctionnelle de l'expertise format et des processus métier y afférent.
- Contribuer à la veille métier et à la diffusion des informations et connaissances au sein de l'équipe;
- Contribuer au traitement des archives papier du CINES.
- Communiquer et valoriser le service d'archivage proposé par le CINES notamment auprès de ses nouveaux utilisateurs potentiels;

Pilotage fonctionnel du projet de migration VITAM:
- Contribuer à la définition du service basé sur la solution logicielle VITAM, de son interface VITAM-UI et préparer les évolutions futures en partenariat avec les équipes techniques;
- Contribuer à l'amélioration du référentiel documentaire fonctionnel du SAE;
- Contribuer à l'administration fonctionnelle du SAE;
- Contribuer à la reprise des données de l'ancien SAE (PACv3), notamment assurer le suivi de la qualité du processus de reprise.
Collaborations et communication extérieure :
- Participer au comité de pilotage du SEDA;
- Participer à la cellule nationale de veille sur les formats, dans le cadre de groupe PIN et de l'association Aristote;
- Participer à la commission de normalisation CN 171 de l'AFNOR.

Profil:
- Formation initiale en archivistique : cadre légal et réglementaire, organisation du réseau, normes et standards nationaux et internationaux et champ d'application;
- Expérience dans le domaine de l'archivage électronique et de la gestion électronique de documents;
- Qualités de communication et de synthèse ;
- Connaissance des enjeux des formats de fichiers dans le contexte de l'archivage pérenne;

Compétences Requises:
- Bonne connaissance des normes et standards applicables (OAIS, NF Z42-013, NF-461, etc.), des SAE/GED existants, etc.;
- Connaissance du Standard d'Echange des Données pour l'Archivage (SEDA) dans sa version 2.1;
- Connaissance des métiers liés à l'activité d'archivage électronique, des principes et processus d'audit;
- Pratique de la planification des activités au sein d'une équipe;
- Connaissance du langage XML et des outils associés (Oxygen, Notepad++...);
- Bonne connaissance de base des systèmes informatiques et des TIC et réel intérêt pour le domaine;
- Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).

Compétences et connaissances souhaitées:
- Connaissance de la solution logicielle VITAM;
- Connaissance des préconisations relatives aux formats de fichiers utilisés dans le domaine de la préservation numérique et des outils de contrôle associés (Jhove, DROID, VeraPDF, etc.);
- Connaissance de la problématique de la gestion des données dans un contexte scientifique : BigData, données de simulation numérique, publications, etc.;
- Connaissance du contexte institutionnel Universités-Recherche.